Stellenbeschreibung

Das kommt auf Dich zu

• Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kollegen zu rechtlichen Fragestellungen bspw. aus den Bereichen Vertragsrecht, Compliance sowie ggf. Datenschutz
• Begleitung juristischer Sachverhalte sowie Koordination der Zusammenarbeit mit den entsprechenden Schnittstellen (externer Datenschutzbeauftragter oder externe Anwaltskanzleien) inkl. Fristenmanagement
• Vertragsprüfung sowie -gestaltung in Abstimmung mit unserem externen Anwalt
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse im Bereich Legal und Datenschutz
• Verwaltung von Dokumenten, Akten und Verträgen sowie Durchführung von Recherchen
• Unterstützung des Legal Coordinators bei der Erstellung, Anpassung und Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien im Unternehmen
• Information und Schulung von Führungskräften und Mitarbeitern zu relevanten Themen

Qualifikationen

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Wirtschaftsunternehmen
• Sichere Fachkenntnisse in den Bereichen Vertragsrecht und ggf. Datenschutz sowie ein gutes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Eigenständige, ziel- und fristgerechte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zielgruppengerecht zu kommunizieren
• Gewissenhafter und proaktiver Arbeitsstil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil

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Stellenbeschreibung

In dieser Funktion bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Vertriebsteam und den operativen Einheiten.

Deine Aufgaben

• Du bist der CRM Super-User und dafür verantwortlich, unser CRM-System (Microsoft Dynamics 365) zu administrieren , auszubauen und zu optimieren. Du entwickelst neue Funktionen auf Basis des User-Feedbacks und unserer Vertriebsstrategie.
• First-Level-Support: Du betreust das Ticketsystem, bearbeitest Supportanfragen selbständig und delegierst diverse Anfragen an die zuständigen Teams.
• Ebenso erstellst Du Berichte über Vertriebsaktivitäten, Auftragsstatus und Kundenzufriedenheit zur Überwachung der Leistung und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
• Vertriebsinnendienst: Zur Unterstützung unseres Außendienstes erstellst Du Angebote und Verträge nach Absprache und übernimmst den Versand an den Kunden.
• Die Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen im CRM-System und Sicherstellung der korrekten Dokumentation und Abwicklung sowie die Aktualisierung von Kundendaten und -informationen im CRM-System liegen ebenfalls in Deiner Verantwortung.

Qualifikationen

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten undDienstleistungsorientierungzeichnen Dich aus.
• Dein starkes Teambewusstsein und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten macht Dich erfolgreich.
• Du bist selbstmotiviert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Du konntest bereits in der Vergangenheit Deine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1+) sowie eine professionelle mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise setzen wir voraus.
• Ausgezeichnete Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bringst Du neben Deiner Begeisterung für neue IT-Anwendungen ebenfalls mit.

Mit dieser Stellenanzeige sprechen wir explizit auch folgende Berufsgruppen an: Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d), Sales Support Manager (m/w/d), Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d), Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst.

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Stellenbeschreibung

Was erwartet Dich bei medneo?

• Eine unbefristete Festanstellung bei einer leistungsgerechten Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Ein freundliches und offenes Team, mit dem Arbeiten Spaß macht
• Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub!
• Ein moderner Arbeitsplatz direkt an der Friedrichstraße mit optimaler Verkehrsanbindung
• Smart Work Option: arbeite bis zu 100 % von zu Hause aus – wobei wir eine Anwesenheit im Headquarter von mindestens einem Mal im Monat als teamförderlich ansehen und es deshalb ausdrücklich wünschen.
• Kaffee, Wasser, Tee und frisches Obst in unserer Lounge machen das Arbeiten angenehm.
• Last but not least kommst Du bei uns in den Genuss von exklusiven Mitarbeiterangeboten bei ausgewählten Anbietern.

Qualifikationen

Dein Profil

• Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen in ähnlichen Bereichen sammeln.
• Dabei konntest Du bereits im Vertriebsinnendienst und / oder in der Verwaltung von CRM-Systemen Dein Wissen unter Beweis stellen.  
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten undDienstleistungsorientierungzeichnen Dich aus.
• Dein starkes Teambewusstsein und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten macht Dich erfolgreich.
• Du bist selbstmotiviert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1+) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse setzen wir ebenso wie einen professionellen und sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen voraus.

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Was erwartet Dich bei medneo?

• Eine unbefristete Festanstellung bei einer leistungsgerechten Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Ein freundliches und offenes Team, mit dem Arbeiten Spaß macht
• Bei uns erhältst Du 30 Tage Erholungsurlaub!
• Ein moderner Arbeitsplatz direkt an der Friedrichstraße mit optimaler Verkehrsanbindung
• Smart Work Option: arbeite bis zu 100 % von zu Hause aus – wobei wir eine Anwesenheit im Headquarter von mindestens einem Mal im Monat als teamförderlich ansehen und es deshalb ausdrücklich wünschen.
• Kaffee, Wasser, Tee und frisches Obst in unserer Lounge machen das Arbeiten angenehm.
• Last but not least kommst Du bei uns in den Genuss von exklusiven Mitarbeiterangeboten bei ausgewählten Anbietern.

Qualifikationen

Dein Profil

• Du hast eine (kaufmännische) Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen in ähnlichen Bereichen sammeln.
• Dabei konntest Du bereits im Vertriebsinnendienst und / oder in der Verwaltung von CRM-Systemen Dein Wissen unter Beweis stellen.  
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten undDienstleistungsorientierungzeichnen Dich aus.
• Dein starkes Teambewusstsein und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten macht Dich erfolgreich.
• Du bist selbstmotiviert und in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1+) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse setzen wir ebenso wie einen professionellen und sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen voraus.

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Stellenbeschreibung

Das kommt auf Dich zu

• In dieser Rolle betreust Du eigenständig den Bereich Notfall-& Hygienemanagement und bringst Dein Know-how zur Umsetzung der regulatorischen Anforderungen ein.
• Du analysierst, planst, optimierst und dokumentierst bestehende operative Prozesse.
• Du schulst operative Mitarbeitende hinsichtlich implementierter Standards.
• Du führst Auditierungen und Überwachungen zur Einhaltung relevanter Vorschriften im Routinebetrieb durch.
• Du bringst Dein fachliches Know-how, deine Methoden und Werkzeuge zielgerichtet ein und unterstützt im Projektmanagement.
• Du arbeitest aktiv an der Erstellung und Umsetzung von innovativen Konzepten, Standards, Verfahrensanweisungen sowie Arbeitsanweisungen.

Qualifikationen

Das bringst Du mit

• Du besitzt eine abgeschlossene (medizinische) Ausbildung oder ein (Fach-)Hochschulabschluss im medizinisch(-technischen) Bereich und Du hast bereits erste Erfahrungen im Branchenumfeld Notfall und/oder Hygiene gesammelt.
• Wünschenswerterweise besitzt Du Kenntnisse im Organisationsablauf und im medizintechnischen Bereich der Radiologie.
• Du besitzt fundierte Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und teamorientiert. Kommunikationsstärke und hohe Organisationsfähigkeit zählen zu Deinen Soft Skills.
• Du überzeugst durch eine starke Begeisterungsfähigkeit und Gestaltungskraft.
• Sehr gute Deutsch (C2) sowie gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift setzen wir voraus.

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Stellenbeschreibung

Das kommt auf Dich zu

• In dieser Rolle berichtest Du direkt an den CEO und hast die Aufgabe, Prozesse im Unternehmen zu optimieren und so die Erreichung unserer finanziellen als auch operativen Ziele sicherzustellen.
• Du bist verantwortlich für die Optimierung der operativen Prozesse in unseren Diagnostikzentren, des Patientenworkflows sowie der IT-Plattform.
• Du erkennst Optimierungspotentiale, arbeitest an kontinuierlichen Verbesserungen auf Organisationsebene und setzt entsprechende Prozesse auf (KVP).
• Daneben stellst Du ein monatliches Reporting sicher.
• Mit Deinen innovativen Ideen unterstützt Du das Business im Bereich neuer Projekte (neue Zentren, B2C Serviceangebote, u.a.).

Qualifikationen

Das bringst Du mit

• Neben Deinem abgeschlossenen (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen (o.ä.) hast Du bereits fundierte Erfahrungen im Gesundheitswesen gesammelt.
• Dein kaufmännisches Verständnis sowie die Fähigkeit komplexe Organisationen voranzutreiben, hast Du auch bereits unter Beweis gestellt.
• Du bringst umfangreiches Wissen in den Bereichen Prozessanalyse und Projektmanagement sowie im Umgang mit Veränderungsprozessen mit.
• Erfahrungen in der Serviceentwicklung im Bereich diagnostischer Dienstleistungen sind ein absolutes Plus.
• Starke Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeit zeichnen Dich aus.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands setzen wir voraus.

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