Stellenbeschreibung

• Führung des Recruiting-Teams (2 Mitarbeiter*innen)
• Weiterentwicklung bestehender sowie Implementierung neuer Prozesse und Strategien im Recruiting
• Identifizierung geeigneter Recruiting-Kanäle & Maßnahmen für die jeweilige Zielgruppe
• Erarbeitung und Setzung von Employer Branding-Initiativen, in enger Zusammenarbeit mit Marketing
• Operative Recruitingtätigkeiten zur Abwicklung des gesamten Prozesses – mit Schwerpunkt auf gewerblichem Personal (Arbeiter)
  • Sicherstellung einer erfolgreichen & wertschätzenden Candidate-Experience
  • Führen von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, via MS Teams und/oder persönlich)
  • Enge Zusammenarbeit mit den internen Führungskräften
  • Teilnahme an sowie Moderation von Recruitingevents
  • Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten

Qualifikationen

• Mind. 3 Jahre Erfahrung im Recruiting, mit Fokus auf gewerblichem Personal (Arbeiter) bzw. im Bereich High-Volume Recruiting
• Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen & Social Media 
• Ausgezeichnete Deutsch- & gute Englischkenntnisse (Konzernsprache) in Wort & Schrift
• Strategisches, abteilungsübergreifendes und gesamtunternehmerisches Denken
• Hohes Maß an Zielorientierung sowie Leistungsmotivation
• Flexibilität und Offenheit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, strukturierte & organisierte Persönlichkeit
• Einwandfreier Leumund (keine Vorstrafen)

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Stellenbeschreibung

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses – mit Schwerpunkt auf gewerblichem Personal (Arbeiter)
• Identifizierung geeigneter Recruiting-Kanäle & Maßnahmen für die jeweilige Zielgruppe
• Sicherstellung einer erfolgreichen & wertschätzenden Candidate-Experience
• Führen von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, via MS Teams und/oder persönlich)
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Führungskräften
• Teilnahme an sowie Moderation von Recruitingevents
• Allgemeine administrative & organisatorische Tätigkeiten
• Mitarbeit an diversen HR-Projekten

Qualifikationen

• 1-3 Jahre Erfahrung im Recruiting, idealerweise mit Fokus auf gewerblichem Personal (Arbeiter)
• Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen & Social Media 
• Ausgezeichnete Deutsch- & gute Englischkenntnisse (Konzernsprache) in Wort & Schrift
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, strukturierte & organisierte Persönlichkeit
• Freude an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Interesse an HR-Trends
• Freundliches & professionelles Auftreten
• Verlässliche Persönlichkeit mit lösungsorientiertem Mindset
• Einwandfreier Leumund (keine Vorstrafen)

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Description du poste

En tant que recruteur.se pour la région Romande vous collaborez  en direct avec les opérations pour optimiser et moderniser le processus de recrutement et d'intégration. Egalement vous œuvrez pour attirer les futurs talents. 

Vous avez la possibilité de travailler depuis nos bureaux de Lausanne et/ou Neuchâtel et bénéficiez également de Home-Office.

Entre autre vous serez en charge de : 

• Assurer le bon fonctionnement du processus de recrutement régional, 
• Définir le besoin en partenariat avec les responsables de département et le service de planification,
• Gérer le flux d'entretiens, et planifier, préparer et animer des séances d'informations et des entretiens,
• Tenir à jour les divers dossiers et outils, 
• Gérer les processus administratifs liés au recrutement,
• Fonctionner en équipe avec l'équipe administrative RH, le service de planification et les responsables de département.
• Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en assurant le processus d'assessments et de nomination ;
• Faire passer les tests psychométriques et procéder aux entretiens de feedback aux collaborateurs, 
• Participer à l'étude de l'évolution de carrière du personnel opérationnel avec les managers. 

Qualifications

En qualité de Recruteur/se, il vous faut : 

• Être proactif.veet flexible,
• Être capable de gérer des recrutements de masse, 
• Avoir le sens du service et du relationnelet de la communication,
• Avoir de bonnes capacités organisationnelles
• Maîtriser la technologie moderneet les divers outils de recrutement,
• Maîtriser l'univers MS Office,
• Avoir une première expérience dans le marketing du personnel et/ou le recrutement,

 Vous seriez parfait.e si vous parlez au moins 2 des langues nationales suisses (allemand/italien_ niveau B1) 

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Job Description

• Financial & operational data collection and analyses
• Performance KPIs tracking and interpretation
• Structuring and preparing financial models, user friendly reports to help better understanding of financials
• Preparing periodic and ad-hoc management reports and presentations,
• Ensuring compliance to Group standards and policies at financial & management reporting
• Monitoring and interpretation of financial metrics of countries such as WIP, receivables, inventories and BDR
• Supporting budgeting and forecasting process of countries and the region, monitoring budget performances
• Assessment of commercial business projects, profitability and cash flow analyses
• Working as an intermediary person between the region and country finance teams
• Identifying process improvements and driving automation opportunities
• Helping overall governance of region organisation, setting-up meeting cadences and contents

Qualifications

• Bachelor’s degree of related fields from a reputable university (Business Administration, Finance, Economics, Industrial Engineering or Management Engineering)
• Minimum 4-5 years of experience in reporting, controlling, FP&A or auditing
• Proficient user of MS Office; expertise on MS Excel and MS Power Point is a must
• Good knowledge of IFRS and accounting standards
• Oracle HFM and Microsoft Power BI experiences are assets
• Familiarity with project-based delivery and service business models
• Excellent command of written and spoken English
• Strong analytical and reporting skills, with attention to details
• Hands-on and proactive attitude, team player
• Ability to work with strict deadlines and managing operational duties
• Organised and self-disciplined, is eager to learn new skills.
• Excellent interpersonal skills, able to interact with all functions and levels of employees

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Description du poste

En tant que designer de nos offres en solutions de sécurité vous êtes un.e professionnel.le de la vente orienté.e client et technique qui étudie, conseille et chiffre des solutions de sécurité combinant de la technologie (intrusion, contrôle d’accès, vidéo) et de la sécurité physique humaine.

Rattaché.e au business de la région romande, vous participez activement à la stratégie d‘entreprise et à la garantie des objectifs régionaux en matière de vente de services combinés. 

Dans cette fonction vous avez la responsabilité des points suivants : 

• Activités liées à la vente de solutions de sécurité hybride : acquisition et suivi des clients, établissement et calcul des offres
• Promotion et positionnement des solutions de sécurité Protectas auprès de nos clients et collaborateurs.
• Promotion et développementdans le domaine des solutions de sécurité
• La croissancedu volume et de la marge bénéficiaire des solutions de sécurité mises en place

Qualifications

Si la communication, le sens des responsabilités, la flexibilitéet l'orientation clientset servicessont vos principaux atouts, alors votre profil nous intéresse. 

Pour pouvoir prendre en main ces responsabilités il vous faudra également : 

• Avoir une formation dans la vente ou technico-commercial
• Avoir des connaissances terrain et/ou concept de la sécurité/sûreté
• Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans la vente, dans la mise en œuvre de contrats clients ou dans la gestion de projets dans le domaine de la sécurité électronique.
• Vous avez de l'expérience dans le chiffrage des projets et la gestion des marges.
• Maîtrisez l'anglaiset l'allemand (niveau B1 minimum). 

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Stellenbeschreibung

• Du berätst und unterstützt verschiedene Projektleitungen und weitere Stakeholder bei grundsätzlichen Fragestellungen bzw. bei besonders komplexen Sachverhalten im Projektmanagement
• Du entwickelst Projektvorgehensmodelle, -konzepte und –pläne
• Du bist Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner für alle Geschäftspartner
• Unterstützung bei der effizienten Ressourcennutzung in laufenden Projekten
• Erstellung von regelmäßigen Statusberichten, Präsentationen und Dokumentationen für das Management
• Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Effizienzsteigerung
• Du löst komplexe Problemstellungen, auch über das Aufgabengebiet hinausgehend

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Luftfahrtmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unabdingbar
• Du beherrschst MS Office Programme insbesondere Excel, Word, und PowerPoint sicher
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in der deutschen sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• Eine ausgeprägte Mitarbeiter-, Team- und Kundenorientierung ist für Dich ebenso selbstverständlich wie die Erreichung wirtschaftlicher Ziele
• Als aufgeschlossene Persönlichkeit verbindest Du gewandtes und sicheres Auftreten mit Durchsetzungsvermögen und einem hohen Maß an Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Du zeichnest Dich durch Überzeugungskraft und Dein hohes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen aus

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Stellenbeschreibung

• Allgemeine Büroadministration inkl. Verwaltung der Zugangsberechtigungen
• Bearbeitung und Prüfung der Rechnungszuarbeiten/ Rechnungsgrundlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling (Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse, Budget, Reports)
• Allgemeine Postbearbeitung
• Unterstützung bei der Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Empfangen von Bewerbern und Gästen

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Nachweislich erfolgreiche Erfahrung im o.g. Bereich
• Analytisches und ergebnisorientiertes Denken, sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einwandfreier Leumund in Bezug auf das Arbeitsverhältnis
• Eine ausgeprägte Mitarbeiter-, Team- und Kundenorientierung ist für dich ebenso selbstverständlich wie die Erreichung wirtschaftlicher Ziele
• Selbstständige sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook)

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Stellenbeschreibung

• Allgemeine Büroadministration inkl. Verwaltung der Zugangsberechtigungen
• Bearbeitung und Prüfung der Rechnungszuarbeiten/ Rechnungsgrundlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling (Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse, Budget, Reports)
• Allgemeine Postbearbeitung
• Unterstützung bei der Verwaltung der Veranstaltungsräume
• Empfangen von Bewerbern und Gästen

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Nachweislich erfolgreiche Erfahrung im o.g. Bereich
• Analytisches und ergebnisorientiertes Denken, sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Einwandfreier Leumund in Bezug auf das Arbeitsverhältnis
• Eine ausgeprägte Mitarbeiter-, Team- und Kundenorientierung ist für dich ebenso selbstverständlich wie die Erreichung wirtschaftlicher Ziele
• Selbstständige sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook)

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Jobbeskrivning

Har du tidigare erfarenhet av parkering och av administrativt arbete och är nyfiken på att arbeta hos oss? Vi letar just nu efter en kundtjänstadministratör och hos oss blir du en del av en verksamhet där vi alla är olika, men där vi delar samma engagemang – att skapa trygghet i samhället.

Tjänsten som kundtjänstadministratör innebär ett tätt samarbete med parkörer, kunder och kollegor på våra platskontor runt om i landet. Rollen ställer höga krav på att ge god service, då du kommer hantera ärenden över telefon och mail i sakfrågor om parkering och trafik. Rollen kräver juridisk förståelse, då du bl a kommer behöva förklara innebörden av trafikskyltar och parkeringsföreskrifter på ett pedagogiskt sätt. Du bör därmed ha lätt för att förhålla dig lugn i samtal, även när motparten inte tycker som dig.

På Securitas vill vi vara bäst i vår bransch och i rollen som kundtjänstadministratör kommer du ha en stor påverkan på detta genom att vara i dialog med såväl chefer som kunder omkring dig. Tjänsten passar dig som gillar att jobba med människor och hjälpa dem i deras vardag.

Som administratör utgår du från ett av våra kontor i Sverige. Teamet du kommer ingå i finns redan utspridda i hela landet och ni kommunicerar mestadels digitalt med varandra. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag, 8-17 och önskat startdatum är 1 december.

Vi är trygghet. Vi är Securitas.    

Kvalifikationer

Krav

• Erfarenhet från administrativt kundserviceyrke
• Vana att hantera inkomna ärenden med hög intensitet
• Erfarenhet av att ta fram situationsanpassade lösningar
• Erfarenhet av reklamationsärenden
• Vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem
• Godkända betyg i svenska och engelska från åk 1 i gymnasiet

Meriterande krav

• Erfarenhet av parkeringsreglering
• B-körkort

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Stellenbeschreibung

Als MitarbeiterIn im Sales Support bist du dem Teamleiter Sales Support in unserer Filiale in Zürich unterstellt. In dieser Funktion wirst du an der Betreuung und Bindung unseres Kundenportfolios und an der Erweiterung des Geschäfts von Protectas mitwirken. In Zusammenarbeit mit der Regionalleitung wirst du auch dazu beitragen, die Verkaufsziele zu erreichen, indem du Angebote ausarbeitest und den Kundendienst von Protectas sicherstellst.

Du bist zuständig für : 

• Die Bearbeitung von Ausschreibungen, Offertenund Verträgensowie die dazugehörige professionelle Korrespondenz mit internen und externen Kunden
• Die Erfassung, Pflegesowie Verrechnungsdatenunseres Kundenstamms im betriebsinternen System (ERP und CRM)
• Die Aufbereitung von Texten, Prozessabläufen, Berechnungen sowie Präsentationen zu Gunsten der gesamten Region (zentrale Dienste)
• Die eigenständige Ausführung von Projekten (Projektmanagement)
• Das Erstellen von Verkaufsunterlagen (Präsentationen, Broschüren, Flyer)
• Die Verarbeitung und Auswertung von Datensätzen (finanzielles und Kennzahlen-Controlling)

Du erkennst dich selbst als :

• Dienstleistungsorientiert mit Sinn für Kommunikation
• Verantwortungsbewusst und gewohnt, selbständig zu Arbeiten
• Gute Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement
• Klare, transparente Kommunikation mit einem vielfältigen Publikum
• Empathie und Hilfsbereitschaft
• Motiviert und bereit, Neues zu lernen und in Ihre berufliche und persönliche Zukunft zu investieren

Qualifikationen

Dafür bringst du mit : 

• Ein Abschluss einer höheren kaufmännischen oder gleichwertigen Ausbildung im administrativen Bereich besitzen
• Nachgewiesene Erfahrungen im Bereich Sales Support(Innendienst) bei Angebotserstellung, Vertragsvorbereitungen, Erstellen von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
• Fortgeschrittene MS-Office Skills mit Schriftstücke und Präsentationen professionell zu gestalten sowie auch komplexe Auswertungen mit Excel zu erstellen
• Gute Erfahrungen im Umgangmit gängigen ERP- und CRM-Systemen (SAP, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics 365 oder vergleichbar) 
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich auf Level Muttersprache, ergänzt durch Englisch Level B2 (mit Zertifikat). 
• Eine gültige Niederlassungsbewilligung sowie ein sauberer Leumund runden Ihr Profil ab

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Job Description

Present across the country, Protectas has several sites used by business users that required assistance on a remote way or onsite sometimes. As member of the Services Management Office, you will join a small Service Desk team that is in charge of that assistance. If most of time support is performed remotely, big and medium sites required regular onsite presence.

As Service Desk Specialist you will:

• Support user incidents and service requests in our ITSM tool
• Advise users about IT processes and technical solutions
• Support onsite IT systems
• Plan onsite tasks
• Deploy and setup computers + manage hardware life cycle
• Keep IT assets information up to date
• Propose actions to improve our processes and workplaces user experience
• Manage Windows OS life cycle and patching
• Manage printers
• Manage or be involved in country or group projects to modernize workplaces

Qualifications

Soft skills:

• Experience of delivering a high level of customer service
• Excellent verbal and written communication skills
• An active / empathic listener
• Excellent organizational skills with the ability to multi-task
• Ability to manage own time effectively and to be prompt and punctual
• Experience of working effectively within a team and collaborating with others to achieve a goal
• Demonstrable ability to think around issues and look at the wider picture in order to provide solutions through a variety of problem-solving techniques
• Experience of developing professional and effective working relationships with customers and key stakeholders  
• Drive, self-motivation and ability to work under own initiative

Technical skills:

• Windows 10, Windows 11
• Active Directory, DHCP, DNS
• Office 365, MS Teams phone system
• SCCM – deployment + packaging + Patching
• ITSM tool – Service Now, Ivanti
• Fortigate VPN
• Teamviewer
• Project / change management
• ITIL
• French and English skills (German is a plus)

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Description du poste

En tant que collaborateur.trice d‘étude et chiffrage en solutions de sécurité vous êtes un.e professionnel.le de la vente orienté.e client et technique qui étudie, conseille et chiffre des solutions de sécurité combinant de la technologie (intrusion, contrôle d’accès, vidéo) et de la sécurité physique humaine.

Rattaché.e au business de la région romande, vous participez activement à la stratégie d‘entreprise et à la garantie des objectifs régionaux en matière de vente de services combinés. 

Dans cette fonction vous avez la responsabilité des points suivants : 

• Activités liées à la vente de solutions de sécurité hybride : acquisition et suivi des clients, établissement et calcul des offres
• Promotion et positionnement des solutions de sécurité Protectas auprès de nos clients et collaborateurs.
• Promotion et développementdans le domaine des solutions de sécurité
• La croissancedu volume et de la marge bénéficiaire des solutions de sécurité mises en place

Qualifications

Si la communication, le sens des responsabilités, la flexibilitéet l'orientation clientset servicessont vos principaux atouts, alors votre profil nous intéresse. 

Pour pouvoir prendre en main ces responsabilités il vous faudra également : 

• Avoir une formation dans la vente ou technico-commercial
• Avoir des connaissances terrain et/ou concept de la sécurité/sûreté
• Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans la vente, dans la mise en œuvre de contrats clients ou dans la gestion de projets dans le domaine de la sécurité électronique.
• Vous avez de l'expérience dans le chiffrage des projets et la gestion des marges.
• Maîtrisez l'anglaiset l'allemand (niveau B1 minimum). 

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Stellenbeschreibung

• Entwicklung von Applikationen, beginnend mit der Konzeptionsphase, über die technische Umsetzung, bis hin zur anschließenden Betreuung
• Weiterentwicklung der Apps nach dem Rollout
• Wartung und Pflege der bestehenden Applikationen.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student (m/w/d) an einer Universität oder Hochschule
• Idealerweise Erfahrung in der Anwendungsentwicklung JAVA, C# oder eine andere Programmiersprache
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Stellenbeschreibung

• Akquisition neuer Kunden
• Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
• Erstellung und Präsentation ganzheitlicher Sicherheitskonzepte nach Kundenanforderungen
• Analyse des Marktes nach Region

Qualifikationen

• Vertrieb ist ihre Leidenschaft, da Sie es lieben, Kunden für sich zu gewinnen
• Sie sind sehr redegewandt, kommunikativ und Ihnen fällt es leicht, Andere zu überzeugen und zu begeistern 
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sie haben einen gültigen Führerschein der Klasse B und sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englisch sowie weitere Sprachen wünschenswert

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Stellenbeschreibung

• Akquisition neuer Kunden
• Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
• Erstellung und Präsentation ganzheitlicher Sicherheitskonzepte nach Kundenanforderungen
• Analyse des Marktes nach Region

Qualifikationen

• Vertrieb ist ihre Leidenschaft, da Sie es lieben, Kunden für sich zu gewinnen
• Sie sind sehr redegewandt, kommunikativ und Ihnen fällt es leicht, Andere zu überzeugen und zu begeistern 
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sie haben einen gültigen Führerschein der Klasse B und sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Englisch sowie weitere Sprachen wünschenswert

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Stellenbeschreibung

• Überwachung verschiedener Gefahrenmeldeanlagen, Kameratechnik
• Schlüsselverwaltung / Kartenverwaltung
• Kontrolle Lieferverkehr
• Dokumentation / Berichtserstellung
• Alarmverfolgung ggf. mit PKW
• Zutritt Überwachung

Qualifikationen

• Unterrichtung gem. § 34a GewO wünschenswert, aber nicht zwingend
• Zuverlässigkeit und Führungszeugnis ohne Eintragungen
• PC-Kenntnisse erforderlich
• Technikaffin
• Sprachniveau Deutsch B2
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Belastbar, flexibel, teamfähig
• Körperliche Fitness
• Feuerwehr-Voraussetzung: Truppführer, AGT, aktuelle G 26.3, Sprechfunker, Fahrerlaubnis C wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

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Stellenbeschreibung

Als MitarbeiterIn im Sales Support bist du dem Teamleiter Sales Support in unserer Filiale in Zürich unterstellt. Du arbeitest von unserem Büro in Zürich aus und profitierst von einem Tag Telearbeit pro Woche.

In dieser Funktion wirst du an der Betreuung und Bindung unseres Kundenportfolios und an der Erweiterung des Geschäfts von Protectas mitwirken. In Zusammenarbeit mit der Regionalleitung wirst du auch dazu beitragen, die Verkaufsziele zu erreichen, indem du Angebote ausarbeitest und den Kundendienst von Protectas sicherstellst.

Möchtest du ein paar zusätzliche Details, um dich auf dieses Abenteuer mit uns vorzubereiten? Hier sind die in der Stelle enthaltenen Aufgaben:

Als MitarbeiterIn im Sales Support:

• Sind Sie dienstleistungsorientiert und haben einen Sinn für Kommunikation
• Haben Sie ein grosses Verantwortungsbewusstsein
• Können Sie einfach, klar und transparent mit einem vielfältigen Publikum kommunizieren

Sie sind zuständig für : 

• Die Bearbeitung von Ausschreibungen, Offertenund Verträgensowie die dazugehörige professionelle Korrespondenz mit internen und externen Kunden
• Die Erfassung, Pflegesowie Verrechnungsdatenunseres Kundenstamms im betriebsinternen System (ERP und CRM)
• Die Aufbereitung von Texten, Prozessabläufen, Berechnungen sowie Präsentationen zu Gunsten der gesamten Region (zentrale Dienste)
• Die eigenständige Ausführung von Projekten (Projektmanagement)
• Das Erstellen von Verkaufsunterlagen (Präsentationen, Broschüren, Flyer)
• Die Verarbeitung und Auswertung von Datensätzen (finanzielles und Kennzahlen-Controlling)

Qualifikationen

Dafür müssen Sie: 

• Eine höhere kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung absolviert haben
• Erfahrungen im Bereich Sales Support mitbringen (Angebotserstellung, Vertragsvorbereitungen, Erstellen von Präsentationen und Verkaufsunterlagen)
• Versierte MS-Office Skills (z.B. gängigste Excelformeln anwenden)
• Erfahrungen im Umgang mit gängigen ERP- und CRM-Systemen (SAP, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics 365 oder vergleichbar) mitbringen
• Die deutsche Sprache mündlich wie auch schriftlich beherrschen
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (Mindestlevel B2) 

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Stellenbeschreibung

Wir von Securitas Aviationsuchen für die zukünftige strategische Ausrichtung einen Leiter der Planung (w/m/d) mit Fokus auf WFM und Forecasting. Sie werden deutschlandweit zuständig sein und daher bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell für einen der drei Standorte Berlin, Frankfurt am Main oder Köln an.

Ihre neuen Herausforderungen:

• Sicherstellung eines übergreifenden bedarfs- und mitarbeiterorientierten Ressourcenmanagements für die Optimierung der lokalen Personal- und Personaleinsatzplanung für die verschiedenen Standorte in Deutschland
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Planungsprozesse durch Erstellung einer Roadmap und von Szenarien für die Jahres- und Monatsplanung sowie der zugehörigen betrieblichen Regelungen und Systeme
• Controlling und Qualitätssicherung aller planungsrelevanten Prozesse anhand der Entwicklung eines automatisierten Kennzahlensystems
• Mitwirkung an einer länderübergreifenden Standardisierung mit Austausch zu Best Practice Ansätzen
• Erstellung von Analysen, Simulationen, Konzepten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Kunden, in- und externen Stakeholdern auch auf internationaler Ebene

Ihr neues Arbeitsumfeld:

• Ein hybrides Modell mit ca. 2-3 Tagen Büropräsenz pro Woche an einem der Standorte in Berlin, Frankfurt am Main oder Köln
• Ein dynamisches Umfeld, das Kreativität und Innovation fordert und fördert
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem kulturell vielfältigen Team

Qualifikationen

Was wir suchen:

• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren daten- und zahlengetriebenen Funktion z.B. in den Bereichen Planung, Controlling, Ressourcen- oder Workforce Management
• Starke Führungsqualitäten und praxiserprobte Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sowie möglichst erste Erfahrungen im Change Management
• Gute Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sowie Erfahrungen mit relevanter Personalplanungssoftware sind von Vorteil
• Analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einem hands-on-Ansatz
• Sehr hohe Zahlen- und Datenaffinität sind erwünscht und Kenntnisse von Tools wie Excel, Power BI oder vergleichbaren Systemen
• Flexibilität und Offenheit für dynamische Arbeitsbedingungen gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

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Stellenbeschreibung

Wir von Securitas Aviationsuchen für die zukünftige strategische Ausrichtung einen Head of Planning (w/m/d) mit Fokus auf WFM und Forecasting. Sie werden deutschlandweit zuständig sein und daher bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell für einen der drei Standorte Berlin, Frankfurt am Main oder Köln an.

Ihre neuen Herausforderungen:

• Sicherstellung eines übergreifenden bedarfs- und mitarbeiterorientierten Ressourcenmanagements für die Optimierung der lokalen Personal- und Personaleinsatzplanung für die verschiedenen Standorte in Deutschland
• Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Planungsprozesse durch Erstellung einer Roadmap und von Szenarien für die Jahres- und Monatsplanung sowie der zugehörigen betrieblichen Regelungen und Systeme
• Controlling und Qualitätssicherung aller planungsrelevanten Prozesse anhand der Entwicklung eines automatisierten Kennzahlensystems
• Mitwirkung an einer länderübergreifenden Standardisierung mit Austausch zu Best Practice Ansätzen
• Erstellung von Analysen, Simulationen, Konzepten und Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Aktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Kunden, in- und externen Stakeholdern auch auf internationaler Ebene

Ihr neues Arbeitsumfeld:

• Ein hybrides Modell mit ca. 2-3 Tagen Büropräsenz pro Woche an einem der Standorte in Berlin, Frankfurt am Main oder Köln
• Ein dynamisches Umfeld, das Kreativität und Innovation fordert und fördert
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem kulturell vielfältigen Team

Qualifikationen

Was wir suchen:

• Abgeschlossenes Studium vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren daten- und zahlengetriebenen Funktion z.B. in den Bereichen Planung, Controlling, Ressourcen- oder Workforce Management
• Starke Führungsqualitäten und praxiserprobte Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sowie möglichst erste Erfahrungen im Change Management
• Gute Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts sowie Erfahrungen mit relevanter Personalplanungssoftware sind von Vorteil
• Analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einem hands-on-Ansatz
• Sehr hohe Zahlen- und Datenaffinität sind erwünscht und Kenntnisse von Tools wie Excel, Power BI oder vergleichbaren Systemen
• Flexibilität und Offenheit für dynamische Arbeitsbedingungen gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

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Jobbeskrivning

Har du tidigare erfarenhet av projektledning och är intresserad av att ta nästa kliv i karriären? Eller är du kanske nyfiken på hur det skulle vara att jobba som Projektledare? Vi på Video & Technical Solutions letar just nu efter en Projektledare på 50% för våra paketerade företagstjänster. En fantastisk chans att få prova på projektledning samt komma närmre våra tekniska tjänster. Hos oss blir du en del av en verksamhet där vi alla är olika, men där vi delar samma engagemang: att skapa trygghet i samhället.

Tjänsten är ett vikariat på 50% med start enligt överenskommelse och fram t.o.m 2025-09-01. Tjänsten kan - för interna sökande och om omständigheterna tillåter - gå att kombinera med annan befintlig tjänst på Securitas på 50%.

I din roll som Projektledare kommer du att arbeta som spindeln i nätet mellan kunder, tekniker och underentreprenörer. I ett ödmjukt och hjälpsamt team med 20 medarbetare kommer du att bistå med projektering och projektledning av Securitas tekniska paketerade företagstjänster och därtill relaterade tjänster.

Andra arbetsuppgifter kommer till exempel att innefatta:

• Stötta vid utvärdering och i val av tekniska säkerhetsprodukter
• Kravställa och upphandla underleverantörer för installation, service och andra tjänster
• Skriva riktlinjer och instruktioner
• Vara säljstöd till säljorganisationen
• Planera och säkerställa tidsenlig leverans 

Tjänsten passar dig som drivs av att jobba genom andra och få medarbetare och anställda omkring dig att trivas och vilja göra sitt absolut bästa varje arbetsdag. Hos oss arbetar vi med att få människor att känna sig trygga varje dag och varje natt – i denna roll erbjuds du möjligheten att skapa denna trygghet såväl internt som externt.

För den här rollen finns det möjlighet att vara placerad på valfri ort i landet. Kollegor kommer framför allt att finnas i Malmö, Örebro, Ludvika och Stockholm.

Kvalifikationer

Krav

• B-körkort
• Erfarenhet av Microsoft Office365 

Störst vikt kommer vi att lägga vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Vi söker dig som är strukturerad, organiserad och ekonomiskt sinnad. Att ta ansvar kommer naturligt för dig och du har lätt för att se andras behov. Vi ser också att du är en företagsam person som levererar resultat och som kan driva förändring när det behövs.

Det är meriterande om du är kunnig inom larmlösningar eller har ett brinnande intresse för teknik. Du har god datorvana och trivs med att arbeta i Microsoft Excel. 

Rollen ställer även krav på att du är noggrann, lösningsorienterad, flexibel och detaljorienterad. Vi ser det positivt ifall du har erfarenhet av projektledning.

Vi är trygghet. Vi är Securitas.

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