• Collaborate with academic and industry partners on exciting research and grant projects.
• Help develop new product features and prototypes that push the boundaries of healthcare reporting.
• Integrate AI-based solutions like Large Language Models (LLMs) and image-based AI into Smart Reports to enhance clinical decision support.
• Explore, evaluate, and implement the latest healthcare IT standards.
• Work closely with the Research & Innovation team to stay ahead of emerging technologies and continuously improve our products.

• You are currently enrolled in a MINT/STEM degree program.
• Solid understanding of web technologies and frameworks (experience with JavaScript/TypeScript, Python, and Node/NestJS).
• Familiarity with cloud computing (experience with AWS or Kubernetes is a plus).
• Experience with AI/ML technologies or NLP is an advantage.
• A curious, problem-solving mindset with a proactive approach.

• Contribute to the development of a cutting-edge medical software product that’s shaping the future of healthcare, backed by significant funding from top-tier investors and EU grants.
• Be part of a meaningful product that directly improves patient care and healthcare systems worldwide.
• Collaborate with a positive, multidisciplinary, and international team of experts who are passionate about what they do.
• Enjoy flexible working hours and the option for up to 100% remote work, allowing you to balance studies and work.
• Receive a competitive salary that recognizes your skills and contributions.

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• Übernahme von Projekten aus dem Vertrieb und Hauptansprechpartner/in für Partner und Kunden
• Unterstützung der Kunden bei Fragen und Problemen während des Projekts
• Koordination von Projekten, Sicherstellung reibungsloser Kommunikation, rechtzeitiger Termine und Meilensteinverfolgung
• Durchführung von Meetings, Präsentationen, Kick-Offs und Workshops
• Organisation von Schulungen und Vorlagenanpassungen zusammen mit unseren Anwendungsspezialisten
• Koordination der Installation zusammen mit unserer technischen Beratung
• Sicherstellung einer erfolgreichen Implementierung durch Schulungen, Systemeinrichtung und Übergabe
• Aufbau langfristiger, vertrauensvoller Beziehungen zu Kunden und Partnern

• Bachelor- oder Masterabschluss in IT, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Bereich
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit mehreren Projekten gleichzeitig im Healthcare IT Bereich
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
• Kundenorientierung und Engagement für den Erfolg der Kunden
• Fließend in Deutsch und Englisch

• Die Möglichkeit, zu einem hochmodernen Medizinsoftware-Produkt beizutragen, das schnelles Wachstum und bedeutende Finanzierung durch erstklassige Investoren und EU-Förderungen erfährt.

• Arbeit an einem sinnvollen Produkt, das das Gesundheitswesen und das Leben der Menschen positiv beeinflusst.
• Sei Teil eines positiven, hochqualifizierten und internationalen Teams.
• Jobticket, Jobrad, Corporate Benefits Portal und weitere Benefits.
• Individuelles Entwicklungsbudget und LinkedIn Learning Lizenz zur Unterstützung deines beruflichen Wachstums.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell (bis zu 100% Remote möglich).

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• Create and refine a sales playbook tailored to our key customer segments and products, ensuring the sales team has the tools they need to succeed. 
• Improve and implement processes and tools for customer qualification and discovery.  
• Maintain and further develop the setup of Smart Reporting’s CRM system.  
• Review and optimize our quoting and invoicing processes and establish quoting in our CRM system.  
• Establish and maintain sales dashboards and a reporting framework to facilitate data-driven decision-making.  
• Assist in the development of sales training materials, ensuring the team is well-equipped to meet their goals. 

Additional Information: 

• Duration: This is a contract position for 6 to 12 months, with the potential for a permanent role afterward. 

• Location: This role is eligible for fully remote within Germany or the UK  

• Part-Time Option: We offer flexibility in working hours, with a minimum commitment of 25 hours per week. 

• You have a Bachelor’s degree in Business Administration or a related field or equivalent education.  
• Relevant internship or work experience in sales operations, preferably within a start-up environment. 
• Proficiency in CRM systems, with experience in HubSpot being a significant advantage. 
• Hands-on, independent, and detail-oriented approach to work, with a strong commitment to improving sales processes and outcomes. 
• Business fluent proficiency in English; German is a plus. 

• The opportunity to contribute to a cutting-edge medical software product with rapid growth and significant funding from top-tier investors and EU grants
• Working for a meaningful product that positively impacts healthcare and people's lives
• Joining a positive, highly skilled, and international team
• Individual development budget to support your professional growth
• Jobticket, Jobrad, and further Benefits
• Flexible working hours and up to 100% Remote work possible
• Competitive compensation

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Deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung/Fakturierung & Vertragsmanagement: Verwaltung und Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Vertragsmanagement.
• Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung: Eigenständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften.
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB: Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen, einschließlich der Hauptbuchhaltung (z.B. Rückstellungen, Bestandsveränderungen), Reisekostenabrechnungen, Kontenklärung und -abstimmung, Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen etc.
• Zusammenarbeit mit dem Controlling: Unterstützung bei internem und externem Reporting.
• Operatives Tagesgeschäft: Unterstützung bei verschiedenen administrativen und buchhalterischen Aufgaben im täglichen Geschäftsbetrieb.

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in DATEV, idealerweise auch Erfahrung mit anderen Finanz-ERP-Systemen (z.B. SAP Business One).
• Fundierte Kenntnisse des Handelsgesetzbuches (HGB) runden dein Profil ab.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Die Möglichkeit, zu einem hochmodernen Medizinsoftware-Produkt beizutragen, das schnelles Wachstum und bedeutende Finanzierung durch erstklassige Investoren und EU-Förderungen erfährt.

• Arbeit an einem sinnvollen Produkt, das das Gesundheitswesen und das Leben der Menschen positiv beeinflusst.
• Sei Teil eines positiven, hochqualifizierten und internationalen Teams.
• Jobticket, Jobrad und weitere Benefits.
• Individuelles Entwicklungsbudget zur Unterstützung deines beruflichen Wachstums.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell (mind. 50% Home-Office).

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